Prilagođeni GPT-ovi se gase. Što trebate znati.

Kratak odgovor: OpenAI ukida prilagođene GPT-ove: osobni planovi već ne mogu stvarati ili objavljivati ​​nove, a postojeći botovi su samo privremena milost. Kada GPT još uvijek zarađuje za život, izvezite upute i datoteke znanja sada, a zatim ih ponovno izgradite u Projektima, dodacima ili Workspace Agentima.

Ključne zaključke:

Nema novih verzija: Prestanite stvarati prilagođene GPT-ove na osobnim planovima; postojeće tretirajte kao privremene.

Prvo inventar: Prije migracije navedite svrhu, vlasnika, ovisne osobe, datoteke i prioritet svake GPT datoteke.

Izvoz mozga: Kopirajte potpune upute i preuzmite svaku datoteku znanja dok još možete.

Kritička obnova: Premjestite najbolje radne snage u ChatGPT projekte; umirovite igračke bez ceremonije.

Upozori dijeljenje: Obavijesti timove i korisnike dijeljenih poveznica prije nego što poveznice postanu tamne i tijekovi rada se prekinu.

Što završava u odnosu na ono što još uvijek funkcionira 

Izrada i objavljivanje novih prilagođenih GPT-ova na osobnim planovima već je zaključano. Ne možete pokrenuti novi GPT unos u trgovini ili objaviti potpuno novi osobni prilagođeni GPT kao što ste to prije činili. Postojeći se još uvijek mogu koristiti - a u nekim slučajevima i uređivati ​​- neko vrijeme. "Još uvijek radi" tretirajte kao privremenu milost, a ne kao obećanje.

Postavke radnog prostora i poduzeća slijede objavljeni put ukidanja. To obično znači administratorske obavijesti, alate za migraciju i poticaj prema novijim građevnim blokovima: ChatGPT projekti za fokusirane radne prostore s datotekama i uputama, dodaci gdje su dostupni i Workspace agenti za automatizaciju na razini tima. Imena se malo mijenjaju po planu; ideja se ne mijenja. Prilagođeni GPT-ovi kao površina proizvoda su na izlasku.

Što još uvijek funkcionira u praksi, dok još uvijek možete:

• Otvaranje i razgovor s mnogim postojećim prilagođenim GPT-ovima koje već posjedujete ili s kojima ste ih dijelili
• Uređivanje uputa ili datoteka znanja na nekim planovima prije nego što nestane pristupa za uređivanje
• Kopiranje sistemskih uputa, tema za početak razgovora i prenesenih datoteka znanja
• Dokumentiranje tko se oslanja na koji GPT prije nego što svi saznaju na teži način

Što više ne funkcionira za mnoge osobne račune: stvaranje novih prilagođenih GPT-ova, objavljivanje u GPT trgovini i tretiranje prilagođenih GPT-ova kao dugoročnog doma za kritične tijekove rada. Ako se prilagođeni GPT-ovi zatvaraju, ono što trebate znati počinje ovdje - prestanite stvarati nove i počnite spašavati one dobre.

Osobni vs. radni prostor: zašto vaš plan mijenja pravila igre

Korisnici Personal Free / Go / Plus / Pro programa već su u fazi "bez novih verzija". Vaš je zadatak osobna sigurnosna kopija: preuzmite upute, preuzmite datoteke, ponovno izgradite unutar Projekta ili nekog drugog alata i obavijestite sve s kojima ste podijelili GPT da veza može postati nedostupna.

Administratori poduzeća i radnih prostora suočavaju se s drugačijim zapletom - i, pomalo ironično, jasnijom mapom. Zajednički GPT-ovi često se nalaze usred timskog procesa: botovi za uvođenje, pitanja i odgovori o pravilima, prodajni razgovori, makroi podrške maskirani u chat. Kad se to prekine, ljudi ne sliježu ramenima; pojavljuju se zahtjevi. Stoga napravite inventuru na razini organizacije, dodijelite vlasnike i odaberite nasljednike (projekte, dodatke, agente radnog prostora) prije nego što se dijeljeni prestanu pokretati.

Pretpostavljam da je pravilo: ako ga samo ti koristiš, napravi sigurnosnu kopiju ovog tjedna. Ako ga tim koristi, tretiraj ga kao zastarjeli proizvod s malim planom migracije. Ne PRD od 40 stranica. Kontrolna lista i imenovani vlasnik. To je dovoljno.

Kontrolna lista zaliha: pronađite svaki prilagođeni GPT koji je važan

Ne možete migrirati ono što ne možete imenovati. Otvorite svoju GPT listu i napravite jednostavan popis prije svega ostalog. Proračunska tablica, aplikacija za bilješke, ljepljive bilješke - što god. Savršenstvo je ovdje neprijatelj.

Za svaki prilagođeni GPT, zabilježite:

• Naziv i namjena - jedna rečenica o tome što radi
• Vlasnik - vi, suigrač ili "nekako osiroćeni"
• Tko ovisi o tome - samo vi, tim, klijenti ili dijeljena poveznica koja kruži po Slacku
• Duljina uputa - kratki upit u odnosu na roman s pravilima
• Datoteke znanja - PDF-ovi, dokumenti, CSV-ovi preneseni u njega
• Akcije / alati - bilo koje API hooks-ove, pregledavanje ili prilagođene akcije
• Prioritet - kritično dnevno, lijepo tjedno ili digitalna prašina
• Nagađanje o nasljedniku - Projekt, dodatak, Agent radnog prostora ili "tiho umirovljenje"

Prvo sortiraj po prioritetu, a ne po tome koliko je GPT avatar bio sladak. Avataru neće nedostajati. Možda će nedostajati vašem tijeku rada u ponedjeljak ujutro.

Mnogi ljudi gotovo slučajno otkriju da imaju tri GPT-a koji rade isti posao s malo drugačijim uputama. Konsolidirajte dok migrirate. U budućnosti ćete poslati zahvalnicu.

Što spasiti, zašto, kako i koliko je hitno

Koristite ovo kao popis za pakiranje. Uključene su i blage neobičnosti - da, "teme za početak razgovora" vrijedi zadržati čak i ako ih više nikada ne pokažete korisnicima.

Prvo napravite kritične retke. Posebno datoteke znanja - kada se uređivanje ili preuzimanje oteža, potraga za originalnim PDF-om na nečijem prijenosnom računalu postaje posebna vrsta muke.

Izvezite upute i datoteke znanja prije nego što prestanu s izvođenjem

Ovo je neprivlačan dio koji vas kasnije spašava. Otvorite svaki prilagođeni GPT visokog prioriteta dok još možete. Kopirajte cijele upute u obični tekst ili markdown datoteku - pričekajte, obični tekst je sigurniji za kontrolu verzija; markdown je također u redu. Jasno imenujte datoteke: support-triage-instructions.txt, a ne final-final-v3.txt.

Zatim preuzmite svaku datoteku znanja. Stavite ih u mapu po GPT-u. Ako je datoteka ažurirana unutar GPT-a i niste sigurni koja je verzija trenutna, zgrabite ono što se sada nalazi u GPT-u i potražite izvor istine na Disku ili SharePointu. Dvostruka sigurnosna kopija je bolja od jednog misterioznog PDF-a.

Nekoliko praktičnih savjeta koji zvuče očito dok ih ne preskočite:

• Izvozite na miran dan, a ne pet minuta prije demonstracije
• Uklonite tajne iz teksta upute ako ga zalijepite u dijeljeni timski disk
• Osobitosti notnog modela na koje ste se oslanjali - pravila tona, pravila formatiranja, "nikad ne izmišljajte SKU-ove", takve stvari
• Ako je GPT koristio prilagođene radnje, zapišite što je svaka radnja radila ljudskim jezikom, a ne samo shemu

Ovaj sam odjeljak započeo s namjerom da kažem "samo kopirajte upit", a onda sam shvatio da je polovica vrijednosti obično zakopana u datotekama. Upit je kartica s receptom; datoteke znanja su ostava. Trebate oboje ili je večera tost. Metaforički. Molim vas, nemojte jesti svoje PDF-ove.

Obnovite kritične botove u ChatGPT projektima 🛠️

Za mnoge osobne i timske tijekove rada, ChatGPT projekti su prirodni sljedeći dom. Projekt vam daje namjenski prostor s vlastitim uputama i datotekama - dovoljno blizu prilagođenom GPT-u da se migracija čini poznatom, bez pretvaranja da je klon jednim klikom.

Razuman put obnove:

• Napravite projekt nazvan po starom GPT poslu, a ne po starom GPT šaljivom imenu
• Zalijepite izvezene upute; izrežite sve što je imalo smisla samo u GPT trgovini
• Prenesite datoteke znanja koje su vam zaista potrebne - nemojte bacati svaki prašnjavi nacrt koji stoji u mapi
• Testirajte s istim uputama koje ste koristili prije i usporedite rezultate jedan pored drugog
• Pozovite ljude koji su koristili stari GPT i ukinite staru vezu kada im bude ugodno

Projekti se ističu u tekućem radu: istraživačke mape, cjevovodi sadržaja, sažeci klijenata, interna pitanja i odgovori s fiksnim korpusom. Oni su manje "javna aplikacija u GPT trgovini", a više ozbiljan radni prostor. To je u redu. Većina prilagođenih GPT-ova koji su zaslužili svoje postojanje bili su radni konji, a ne izlozi.

Ako se prilagođeni GPT-ovi zatvaraju, ono što trebate znati za ponovne izgradnje je sljedeće: počnite s tri najkritičnija bota, a ne s cijelim zoološkim vrtom. Isporučite ih. Zatim odlučite koji od ostalih zaslužuju Projekt, a koji zaslužuju tihi oproštaj.

Dodaci, agenti radnog prostora i ostali nasljedni putevi 🔌

Nije sve u Projektu. Neki prilagođeni GPT-ovi bili su tanki omotači oko alata, API-ja ili višekoračnih timskih procesa. Oni se bolje mapiraju na dodatke gdje ih vaš plan podržava ili na Workspace agente u postavkama poslovnog stila.

Grubo mapiranje koje je funkcioniralo u praksi:

• Puno uputa + datoteke - ChatGPT projekti
• Automatizacija alata/API-ja - dodaci ili nasljednici u stilu akcije; pažljivo ponovno autorizirajte
• Timski procesi s vlasništvom - Agenti radnog prostora, s administratorom u petlji
• Javni / botovi za otkrivanje - preispitajte distribuciju; era GPT trgovine za prilagođene GPT-ove završava
• Jednokratne igračke - nemojte migrirati; arhivirajte upit i krenite dalje

Očekujte malo trenja. Mogućnosti se neće podudarati jedan za jedan. Prilagođeni GPT koji kombinira pregledavanje, datoteke i neobičnu personu mogao bi postati Projekt plus zaseban alat ili agent s jasnijim dozvolama. Ta podjela je dosadna, a ujedno i zdravija - manje misterioznih crnih kutija.

Izvan ChatGPT-a, neki timovi ponovno grade iste tijekove rada u drugim asistentima ili internim aplikacijama. To je točno. Samo sačuvajte svoje izvezene upute i datoteke kako ne biste prepisivali po pamćenju poput narodne priče.

Rizici timskog i dijeljenog GPT-a koje ne biste trebali ignorirati

Dijeljeni prilagođeni GPT-ovi su mjesto gdje tihi prekidi postaju glasni. Netko označi GPT na Notion stranici pod nazivom "Kako pružamo podršku". Druga osoba ostavlja poveznicu tijekom registracije. Nitko ne posjeduje upute. Zatim se stvaranje zaključa, uređivanja zamrznu i odjednom se bot kojeg "svi koriste" počne ponašati kao ukleto potkrovlje.

Ublažite rano:

• Dodijelite vlasnika po dijeljenoj GPT datoteci - osobu s imenom, ne "tim"
• Objavite kratku obavijest u kanalima koji ga koriste: što se mijenja, što je nasljednik, kada prijeći
• Zamijenite fiksno kodirane poveznice u wikijima i dokumentima za uvođenje u sustav dok stari GPT i dalje odgovara
• Vodite arhivu uputa samo za čitanje kako novi zaposlenici ne bi učili s neispravnog URL-a
• Za GPT-ove usmjerene na klijente, isplanirajte poruku koja zvuči smireno, a ne apokaliptično

Vrijeme je za lagani sarkazam: ako se vaš proces nalazi samo unutar prilagođene GPT datoteke bez sigurnosne kopije, to nikada nije ni bio proces. To je bila nada s chat sučeljem. Popravite nadu dok je sučelje još otvoreno.

Uobičajene pogreške prilikom migracije (molimo vas da ih preskočite)

Ljudi rade iste greške pod blagim pritiskom. I ja sam napravio nekoliko njih. Učenje je moguće; ponavljanje nije obavezno.

• Čekamo savršenu najavu - djelujte dok još možete uređivati ​​i preuzimati
• Migracija svega - migrirajte samo kritično i često korišteno; arhivirajte ostalo
• Zaboravljanje datoteka znanja - upute bez datoteka su pola mozga
• Lijepljenje tajni u dijeljene dokumente - API ključevi ne pripadaju timskom wikiju
• Promjena tona i pravila tijekom migracije - prvo ponovno stvaranje, zatim redizajn
• Neobavještavanje tima - tihi prekidi stvaraju zahtjeve za podršku i nepovjerenje
• Pod pretpostavkom da su projekti identični - testirajte izlaze; prilagodite; zatim objavite "gotovo"
• Ostavljanje popisa GPT trgovine kao izvora istine - kopirajte tekst odmah

Također: nemojte izmišljati složeno kazalište migracija. Ne treba vam upravni odbor za GPT za prenamjenu sadržaja koji se koristi dva puta mjesečno. Trebate mapu i dvadeset minuta.

Praktičan tjedni plan bez panike oko kalendara

Govorite u relativnim terminima i nastavite dalje. Evo jednostavnog slijeda koji funkcionira bez obzira imate li jedan GPT ili dvadeset.

1. Otprilike danas: Zalihe. Označavanje kritičnih u odnosu na povlačenje.
2. Sljedeći dio slobodnog vremena: Izvoz uputa i datoteka znanja za sve što je kritično ili važno.
3. Ubrzo nakon toga: Ponovno izgradite prva dva ili tri u Projektima (ili agentima/dodacima ako to odgovara).
4. Prije nego što prestanu s radom: Promijenite svoje osobne zadane postavke; ažurirajte poveznice tima; obavijestite dionike.
5. U tijeku: Ukinite GPT-ove niske vrijednosti; zadržite arhivu; prestanite stvarati nove prilagođene GPT-ove koji se ionako ne mogu objaviti.

Emocionalni dio je teži od tehničkog dijela, češće nego što ljudi priznaju. Proveli ste večeri podešavajući GPT koji je konačno "pronašao" vaš glas. Oproštaj se čini glupim dok se ne sjetite da još uvijek imate upute. Duša bota je tekst. Tekst putuje.

Ključne zaključke

Prilagođeni GPT-ovi se gase. Što trebate znati, sažeto:

• Izrada i objavljivanje novih prilagođenih GPT-ova na osobnim planovima već je ograničeno; postojeći su na posuđeno vrijeme
• Popisajte sve; prioritete odredite prema životnoj upotrebi, a ne nostalgiji
• Izvezite upute, datoteke znanja, početne zadatke i bilješke o akcijama dok još možete
• Ponovno izgradite kritične tijekove rada u ChatGPT projektima; koristite dodatke ili agente radnog prostora gdje bolje odgovaraju
• Upozori timove, ažuriraj dokumente, dodijeli vlasnike za dijeljene botove
• Preskoči paniku, preskoči migraciju smeća, preskoči čekanje savršenog trenutka

Djelujte rano, pažljivo pakirajte, obnovite ono što zaslužuje svoje. Platforma se prebacuje pod GPT Store i Custom GPT sloj - to je nezgodno, a ne kraj karijere. Vaši su tijekovi rada uvijek bili veći od jednog gumba proizvoda. Zadržite recepte. Promijenite kuhinju. Bit će sve u redu.

Praktični primjer: Migracija dijeljene prilagođene GPT oznake podrške u ChatGPT projekt

Zastarijevanja djeluju apstraktno sve dok se poveznica za uvođenje u ponedjeljak ne ugasi. Evo kako je voditelj korisničke podrške u Ujedinjenom Kraljevstvu koristio put inventar → izvoz → ponovna izgradnja iz ovog vodiča kada se prilagođeni GPT-ovi zatvaraju - i što trebate znati kako biste spakirali bota koji zaslužuje svoje održavanje.

Scenarij

Jordanov tim ima prilagođeni GPT pod nazivom "Pomoćnik za trijažu podrške". Sadrži pravila tona, "nikad ne izmišljajte SKU-ove", paket znanja s člancima pomoći i četiri teme za početak razgovora na koje novi zaposlenici kliknu bez razmišljanja. Veza se nalazi u Notionu pod "Kako pružamo podršku". Izrada novih prilagođenih GPT-ova na njihovim osobnim planovima već je zaključana. Dijeljeni bot je još uvijek otvoren - za sada - što je milost, a ne zakup.

Jordan ne migrira cijelu hrpu nedovršenih GPT-ova. Prioritet broj jedan je ovaj radni konj: kopiranje uputa, preuzimanje datoteka znanja, ponovna izgradnja unutar ChatGPT projekta, ažuriranje wiki veze, obavještavanje kanala, a zatim ukidanje starog URL-a kada se ljudi osjećaju ugodno.

Cilj je kontinuitet bez migracijskog teatra - kontrolna lista i imenovani vlasnik, a ne PRD od 40 stranica.

Što je potrebno za migraciju

• Redak inventara: naziv, svrha, vlasnik (Jordan), tko ovisi o njemu, datoteke znanja, akcije, prioritet, nagađanje nasljednika (Projekt)
• Potpune prilagođene upute zalijepljene u jasno imenovanu datoteku (npr. support-triage-instructions.txt)
• Svaka prenesena datoteka znanja preuzeta je u mapu nazvanu po GPT-u
• Uvod u razgovor i 3-5 primjera razgovora koji pokazuju kako je izgledalo "dobro"
• Bilješke o svim radnjama/API hookovima na ljudskom jeziku (nema tajni u Slacku)
• ChatGPT projekt sa skraćenim uputama, samo potrebnim datotekama i paralelnim upitima za testiranje
• Ažurirane poveznice za pojam/uvođenje u program i kratka obavijest o kanalu prije prestanka prikazivanja starog GPT-a

Primjer upute

Koristite ovo kao upute za obnovu unutar novog projekta (nakon što zalijepite izvezene sistemske upute i prenesete provjerene datoteke znanja):

Vi ste Pomoćnik za podršku u našem SaaS-u za raspoređivanje. Točno slijedite izvezeni ton i pravila "nikada ne izmišljajte SKU-ove". Odgovarajte samo iz prenesenih članaka pomoći; ako odgovor nedostaje, recite da ne znate i predložite ljudski put eskalacije. Izlaz: vjerojatni uzrok, dokazi iz dokumentacije, sljedeća provjera i nacrt odgovora na britanskom engleskom. Nema uvoda. Ako pitanje zahtijeva API ili radnju sustava uživo koju ovdje nismo povezali, recite to umjesto da se pretvarate.

Prvi testovi za pokretanje (isti upiti kao i kod starog GPT-a): (1) "Kupac kaže da je prekidač za naplatu zasivljen nakon nadogradnje - trijaža", (2) "Napišite miran odgovor kada ne možemo pronaći njihov račun", (3) svaki stari pokretač razgovora jednom. Usporedite rezultate sa spremljenim primjerima razgovora prije nego što objavite promjenu.

Kako to testirati

• Prvo napravite inventar: popišite sve prilagođene GPT oznake; označite ih kao kritične / visoke / umirovljene. Nemojte počinjati sa slatkim avatarima.
• Izvoz tijekom uređivanja/preuzimanja i dalje funkcionira: upute + datoteke znanja + početni uputni materijali. Dvostruka sigurnosna kopija misterioznih PDF-ova s ​​Diska ako se verzije razlikuju.
• Ponovno izgradite samo gornja dva ili tri. Testirajte iste upute usporedno sa starim GPT-om dok još radi.
• Rubni slučaj: GPT s prilagođenim radnjama - dokumentirajte što je svaka radnja učinila; pažljivo ponovno autorizirajte u dodacima ili agentima ako to bolje odgovara od Projekta.
• Provjere prihvatljivosti prije rezanja: (1) datoteka s uputama je dovršena, (2) prisutne su sve kritične datoteke znanja, (3) tri testna upita odgovaraju kvaliteti uzorka, (4) Ažurirana je poveznica na pojam, (5) kanal je obaviješten s imenom vlasnika, (6) u timski wiki nisu zalijepljeni API ključevi.

Proizlaziti

Ilustrativni rezultat (primjer procjene za migracijski sprint jednog tima za podršku, a ne objavljena OpenAI studija): Od 8 inventiranih prilagođenih GPT-ova, 3 su bila kritična/visoka i ponovno izgrađena kao Projekti; 5 je arhivirano samo s uputama. Izvoz i ponovna izgradnja za bota za trijažu podrške trajali su oko 90 minuta na zidu (inventarizacija 15, izvoz 25, postavljanje projekta i prijenos datoteka 20, paralelno testiranje 30). Nakon prekida, "kamo je nestao GPT?" pingovi u kanalu podrške pali su s naleta od 6 u prvom tjednu glasina (bez vlasnika, bez bilješke) na 1 pojašnjavajuće pitanje nakon što je postojala poveznica na Notion i objava kanala. Na kontrolnoj listi za migraciju (izvoz dovršen, Projekt testiran, dokumentacija ažurirana, vlasnik imenovan, tajne uklonjene), 3 od 3 ponovno izgrađena bota prošla su prije objave u odnosu na 0 od 3 pod navikom "riješit ćemo to kad se pokvari". Ograničenja: mali tim, jedno područje proizvoda; botovi bez datoteka znanja migriraju brže; GPT-ovi s puno akcije traju dulje; vrijeme isključeno čekanje na administratorska odobrenja za agente radnog prostora.

Za mjerenje vlastite verzije: napravite popis svih prilagođenih GPT-ova s ​​oznakama prioriteta; napravite vremenski raspored izvoza i ponovne izgradnje za svakog kritičnog bota; pratite stopu prolaznosti kontrolne liste i zahtjeve za pomoć nakon prelaska tijekom dva tjedna; izvijestite o broju s nazivnicima.

Što može poći po zlu

• Čekanje savršene objave: Djelujte dok još možete uređivati ​​i preuzimati.
• Migriranje svega: Arhiviranje igračaka; obnova radnih konja.
• Upute bez datoteka: Pola mozga. Zgrabi smočnicu, ne samo karticu s receptima.
• Tihi prekid: Dijeljene poveznice tijekom uvođenja postaju ukleto potkrovlje.
• Tajne u wikiju: Uklonite API ključeve kada lijepite izvoze u dijeljene diskove.
• Pod pretpostavkom da su projekti identični: Testirajte izlaze, a zatim objavite da je gotovo - ne obrnuto.
• Bez imenovanog vlasnika: "Tim" ne može rotirati neaktivni URL.

Praktična informacija

Kada se prilagođeni GPT-ovi zatvaraju, ono što trebate znati je operativno: inventar, upute za izvoz i datoteke znanja, obnoviti one rijetke koji zarađuju za život u ChatGPT projektima (ili dodacima / Workspace Agentima gdje alati i timski procesi bolje odgovaraju), upozoriti sve koji su podijelili staru poveznicu i preskočiti smeće. Duša bota je tekst. Tekst putuje. Zadržite recepte; promijenite kuhinju.

Često postavljana pitanja

Što znači ukidanje prilagođenih GPT-ova za korisnike ChatGPT-a?

OpenAI ukida prilagođene GPT-ove u ChatGPT planovima. Personal Free, Go, Plus i Pro računi već ne mogu stvarati ili objavljivati ​​nove, dok postojeći GPT-ovi mogu i dalje raditi ili uređivati ​​neko vrijeme - to tretirajte kao privremenu milost, a ne kao obećanje. Workspace i Enterprise postavke slijede objavljeni put ukidanja prema nasljednicima poput dodataka, ChatGPT projekata i Workspace agenata. Prestanite graditi nove prilagođene GPT-ove i počnite spašavati one koji zaslužuju svoje.

Mogu li i dalje izrađivati ​​ili objavljivati ​​nove prilagođene GPT-ove?

Za mnoge osobne račune, kreiranje i objavljivanje već su zaključani, uključujući nove GPT unose u trgovini. Postojeći prilagođeni GPT-ovi koje posjedujete ili ste dijelili i dalje se mogu otvoriti, a na nekim planovima i dalje možete uređivati ​​upute ili datoteke znanja prije nego što taj pristup nestane. Kritični tijekovi rada ne bi trebali tretirati prilagođene GPT-ove kao dugoročni dom. Kopirajte upute, početne stavke i datoteke dok još možete.

Po čemu se prekid rada razlikuje za osobne i radne planove?

Osobnim korisnicima uglavnom je potrebna osobna sigurnosna kopija: izvoz uputa i datoteka, ponovna izgradnja u Projektima ili nekom drugom alatu i upozorenje svima koji su imali dijeljenu poveznicu. Administratori poduzeća i radnih prostora suočavaju se s dijeljenim botovima unutar onboardinga, pitanja i odgovora o pravilima, prodajnih tokova i makroa podrške - stoga napravite inventuru na razini organizacije, dodijelite vlasnike i odaberite nasljednike prije nego što ti botovi prestanu raditi. Ako ga samo vi koristite, napravite sigurnosnu kopiju ovog tjedna; ako ga tim koristi, tretirajte ga kao malo ukidanje proizvoda.

Što trebam napraviti u inventaru prije nego što prilagođeni GPT-ovi prestanu funkcionirati?

Za svaki GPT zapis unesite naziv i svrhu, vlasnika, tko ovisi o njemu, duljinu instrukcije, datoteke znanja, radnje ili alate, prioritet i pretpostavku o nasljedniku. Sortirajte prema životnoj upotrebi - kritična dnevna naspram digitalne prašine - ne prema nostalgiji za avatarom. Mnogi ljudi pronalaze tri GPT-a koji rade isti posao; konsolidirajte dok migrirate. Ne možete migrirati ono što ne možete imenovati.

Koji su elementi prilagođenih GPT oznaka najvažniji za izvoz?

Sistemske upute i datoteke znanja su ključne - mozak i ostava. Također kopirajte početne stavke razgovora, radnje ili API bilješke na ljudskom jeziku bez lijepljenja tajni u Slack, nekoliko primjera chatova koji pokazuju dobar rezultat, popise za dijeljenje kako bi ljudi mogli biti upozoreni i kopiju GPT popisa u trgovini ako ste objavili. Preuzmite datoteke u jasno imenovanu mapu prema GPT-u i dvostruko sigurnosno kopirajte misteriozne PDF-ove s Diska kada se verzije razlikuju.

Kako mogu ponovno izgraditi prilagođeni GPT u ChatGPT projektima?

Izradite projekt nazvan po zadatku, zalijepite izvezene upute, prenesite samo datoteke znanja koje su vam još potrebne, a zatim testirajte iste upute usporedno sa starim GPT-om. Pozovite prethodne korisnike i ukinite staru vezu kada se osjećaju ugodno. Projekti odgovaraju tekućem radu - istraživanju, sadržajnim procesima, sažecima klijenata, internim pitanjima i odgovorima - više od javnih GPT Store aplikacija. Počnite sa svoja dva ili tri ključna bota, a ne s cijelim zoološkim vrtom.

Kada bih trebao koristiti dodatke ili Workspace agente umjesto projekata?

Botovi s puno instrukcija i datotekama obično se mapiraju na projekte. Automatizacija alata ili API-ja odgovara dodacima ili nasljednicima u stilu akcije - pažljivo ponovno provjeravajte autentičnost. Timski procesi s jasnim vlasništvom odgovaraju agentima radnog prostora s administratorom u petlji. Botovi za javno otkrivanje trebaju preispitivanje jer era prilagođene GPT pohrane završava, a jednokratne igračke mogu se arhivirati bez migracije. Očekujte određeno trenje; klonovi jedan za jedan su malo vjerojatni.

Koje rizike stvaraju prilagođeni GPT-ovi za dijeljeni tim tijekom obustave rada?

Dijeljeni GPT-ovi često se nalaze u Notionu, onboarding dokumentima i Slacku bez imenovanog vlasnika - tada se uređivanja zamrznu i bot kojeg svi koriste postaje ukleto potkrovlje. Dodijelite ljudskog vlasnika, objavite što se mijenja i kada prijeći, zamijenite fiksne poveznice dok stari GPT još uvijek odgovara i čuvajte arhivu uputa samo za čitanje. Za botove okrenute prema klijentu, isplanirajte smirenu poruku. Proces bez sigurnosne kopije bio je nada s chat sučeljem.

Koje pogreške pri migraciji trebam izbjegavati?

Ne čekajte savršenu najavu - djelujte dok još možete uređivati ​​i preuzimati. Migrirajte samo kritične i one koji se često koriste; ostalo arhivirajte. Ne zaboravite datoteke znanja, zalijepite API ključeve u dijeljene wikije, redizajnirajte ton usred migracije ili tiho preskočite. Projekti nisu identični - testirajte rezultate prije nego što objavite da su gotovi i kopirajte tekst popisa u Trgovini sada ako je važno. Preskočite upravljačke odbore za bota koji se koristi dva puta mjesečno.

Kako mogu migrirati dijeljenu prilagođenu GPT oznaku podrške u projekt?

Inventirajte bota, izvezite potpune upute i svaku datoteku znanja, spremite početne i uzorke razgovora, a zatim ga ponovno izgradite u Projektu s obrezanim pravilima i provjerenim datotekama. Testirajte iste trijažne upute jedan pored drugog, ažurirajte Notion ili poveznice za uključivanje i obavijestite kanal s imenom vlasnika prije nego što stari URL nestane. Prihvaćanje znači potpuni izvoz, odgovarajuću kvalitetu uzorka, ažuriranu dokumentaciju i bez tajni u timskom wikiju.

Reference

1. OpenAI — Ukidanje prilagođenih GPT-ova — help.openai.com