Kako omogućiti AI bilješke u Teamsu

Kako omogućiti AI bilješke u Teamsu

Jeste li ikada ostavili sastanak s onim kašastim polusjećanjem na to tko je što rekao i tko duguje koju akcijsku stavku? Da - bilo je to. Microsoft nam je konačno bacio uže: Teams sada dodaje bilješke generirane umjetnom inteligencijom, i dok ste u pozivu i nakon što završite. Osjeća se pomalo kao da izvlačite zeca iz šešira - osim što je zec transkript.

U ovom ću vam vodiču točno pokazati kako omogućiti AI bilješke u Teamsu, koje administratorske okvire treba označiti, gdje krajnji korisnici prebacuju prekidače, plus klasične scenarije "ups" na koje se ljudi susreću (sivi gumbi, nedostajuće kartice za sažetak, cijela tablatura). Iskreno, nakon što se ovo postavi, bilježenje bilješki rukom čini se otprilike jednako učinkovitim kao i klesanje kamenih ploča.

Članci koje biste možda željeli pročitati nakon ovog:

🔗 Umjetna inteligencija za predodvjetnike: Najbolja besplatna aplikacija za odvjetnike s umjetnom inteligencijom
Zatražite trenutnu pravnu pomoć i savjete o umjetnoj inteligenciji kad god vam zatrebaju.

🔗 Predviđanja klađenja od strane umjetne inteligencije: Objašnjenje umjetne inteligencije od strane stručnjaka
Pogledajte kako obučeni AI modeli poboljšavaju predviđanja i uvide u klađenje.

🔗 SaaS AI alati: Najbolji softver pokretan umjetnom inteligencijom
Otkrijte obučena rješenja za AI softver za rast i učinkovitost poslovanja.

Brzi pregled onoga što je unutra 💡

  • Što Microsoft uopće misli pod "AI bilješkama" (nagovještaj: Facilitator i Inteligentni sažetak su različite stvari)

  • Korak po korak: kako administratori + obični korisnici zapravo uključuju

  • Dijelovi licenciranja, ovisnost o transkripciji i politika prikrivenih sastanaka koja ljude spotiče

  • Tablica usporedbe koju možete prelistati bez kave

  • Pravila privatnosti/pohrane - ledeni brijeg pod vodom

  • Rješavanje problema: zašto prekidači ponekad nestaju

Zašto su AI bilješke zaista korisne ✅

Zamislite AI bilješke kao više od otmjene liste s grafičkim oznakama.

  • Facilitator vam omogućuje bilježenje uživo, upravo na sastanku.

  • Inteligentni pregled se aktivira naknadno - AI sažeci, zadaci, poglavlja, tko je kada govorio, cijeli proces.

Sve se nalazi na mjestima koja ljudi već koriste - Teams chat, kartica Recapili Loop . Može se pretraživati, surađivati ​​i smanjuje one neugodne upite tipa "hej, tko je posjedovao slajd 7?". [1][4]

Prednosti iz stvarnog života:

  • U trenutku: čim se transkripcija pokrene, bilješke se počinju automatski popunjavati pod novom ikonom Bilješke. [1]

  • Nakon toga: sažetak prikazuje zadatke, vremenske crte govornika, teme - bogatije ako postoji snimka, ali i dalje funkcionalno bez nje. [4]

  • Može se uređivati ​​ljudima: pohranjeno kao stranica Loop (.loop datoteka) koju sudionici mogu doraditi. [2]

Dva glavna okusa AI Notesa 🛣️

Na AI Notes naići ćete na jedan od dva načina:

  1. Moderator = bilješke uživo
    Dodajte ga iz pozivnice ili ga uključite/isključite usred sastanka. Čim se pokrene uživo, transkripcija se automatski pokreće i gumb Bilješke se mijenja. Sudionici mogu uređivati ​​u stvarnom vremenu. Trenutno u javnom pregledu, potreban je Microsoft 365 Copilot za svakoga tko prebaci prekidač. [1][2]

  2. Inteligentni sažetak = paket nakon sastanka.
    Uz omogućenu odgovarajuću licencu + transkripciju, vidjet ćete potpuni sažetak nakon sastanka: bilješke, zadatke, poglavlja, govornike. Snimanje ga čini bogatijim, ali nije obavezno. [4]

Konačni rezultat? U svakom slučaju, korisnici ne moraju puno učiniti - bilješke se jednostavno pojave.

Administratorske postavke: izbjegavajte sive i plave preklopnike 🧰

Ako ste IT administrator, ovo je kontrolna lista koja sprječava kvarove:

  1. Licenciranje

    • Inteligentni sažetak → potreban je Teams Premium ili M365 Copilot. [4]

    • Facilitator → zahtijeva M365 Copilot i Teams Public preview. [2]

  2. Pravila za sastanke: Copilot preklopni
    centar za administraciju → Sastanci → Pravila za sastanke → Snimanje i transkripcija → Copilot. Opcije: Uključeno, Uključeno s potrebnim transkriptomili Uključeno s transkriptom spremljenim prema zadanim postavkama. Ili PowerShell:

    Set-CsTeamsMeetingPolicy - Copilot ...

    [3]

  3. Transkripcija/snimanje
    Mora omogućiti transkripciju za oba dijela. Snimanje je opcionalno - ali dodaje govornike, poglavlja, teme. [2][4]

  4. Dodatni pomoćnik: prikvačite Meet
    Prikvačite Meet za sve kako sažeci ne bi bili zakopani. Učinite to putem pravila postavljanja aplikacije ili dopustite korisnicima da ručno prikvače. [4]

Mali trik: organizatori mogu postaviti Dopusti Copilota = Samo tijekom sastanka. Na taj način Copilot pomaže uživo, ali transkript se ne zadržava osim ako netko izričito ne snimi/transkribira. [5]

Koraci za krajnjeg korisnika: zapravo ga okrećete 🔘

Nakon što administratori očiste pistu, korisnici mogu uključiti AI bilješke ovako:

A) Moderator tijekom sastanka

  • Iz pozivnice: uključite/isključite Facilitator. Ako nedostaje, označite Opcije sastanka → Kopilot i druga umjetna inteligencija → Dopusti Kopilota. [1]

  • Unutar sastanka: Više radnji → Uključite moderatora. Pričekajte nekoliko minuta - bilješke će se pojaviti nakon što se transkripcija zagrije. [1]

  • Nakon: idite na Razgovor → Sažetak → Bilješke. Stranica s petljom = može se uređivati. [1][2]

Napomena: Facilitator radi samo za zakazane sastanke. Ne za sastanke kanala, brza druženja, obične pozive. Osim toga, samo organizatori/prezentatori na računalu/webu mogu ga uključiti/isključiti. [1]

B) Inteligentni sažetak nakon sastanka

Samo otvorite Recap. To je to - bilješke, zadaci, govornici, vremenska crta. Snimanje to poboljšava, ali recap i dalje funkcionira bez njega. [4]

Usporedno: Bilješke voditelja vs. sažetak vs. bilješke priručnika 📊

Nije savršeno, ali dovoljno blizu - kao polupečeni brownieji.

Opcija Najbolje za Gdje ga uključiti Potrebna je licenca Zašto je to praktično
Bilješke AI facilitatora Uređivanje uživo, u stvarnom vremenu Prekidač za poziv na sastanak / tijekom sastanka Više radnji → Uključeno M365 Kopilot (za inicijatore) [2] Bilješke se prikazuju uživo, spremaju se kao stranica Petlje, što ljudima omogućuje da ostanu poravnati tijekom razgovora. [1][2]
Inteligentni sažetak Uvidi nakon poziva Nema prebacivanja - samo otvori Sažetak Teams Premium ili M365 Copilot [4] Potpuni sažetak: AI bilješke, zadaci, poglavlja, govornici, vremenska crta. Snimanje ga čini bogatijim. [4]
Ručne bilješke (Petlja/Timovi) Jednostavni zajednički dnevni redovi Kartica Bilješke / Petlja u chatu Ništa izvan standardnih timova/petlji Brzo, ručno, potpuna kontrola - izvrsno kada ne želite umjetnu inteligenciju ili vam je potrebna stroga preciznost.

Zamka politike 🧪

Evo u čemu je problem: ako transkripcija blokirana, Facilitator neće generirati bilješke, a sažetak će biti oskudnog karaktera. Dvaput provjerite pravila sastanka. Snimanje je opcionalno, ali bez njega gubite govornike/poglavlja. [2][4]

Organizatori također kontroliraju Dopusti kopilota:

  • Tijekom + poslije,

  • Samo tijekom,

  • ili Isključeno.

Ta srednja opcija je idealna za osjetljive sastanke: Copilot pomaže uživo, ali nema artefakata rekapitulacije osim ako se transkripcija ne pokrene ručno. [5]

Privatnost + pohrana - dio ledenog brijega 🧊

Gdje sve ovo živi?

  • Bilješke voditelja → pohranjene kao .loop datoteka u mapi Sastanci na OneDriveu inicijatora. Sudionici mogu zajednički uređivati. [2]

  • Inteligentni sažetak → generiran iz transkripta/snimke, prikazan u kartici Sažetak (sa ili bez snimke). [4]

Osobe koje vode računa o usklađenosti: provjerite Microsoftovu dokumentaciju za lokacije pohrane, e-otkrivanje i aspekte upravljanja. [2][4]

Brza rješenja za probleme 🧯

  • Uključi/isključi, ali se ne uključuje → obično je vezano uz licenciranje ili pravila. Provjerite je li dopušten M365 Copilot + transkripcija. [2][3][4]

  • Bilješke se ne prikazuju → provjerite je li Facilitator uključen (ikona se promijenila) i pričekajte nekoliko minuta. [1]

  • Sastanci kanala → nije podržano. Koristite zakazane sastanke izvan kanala. [1]

  • Želite uvide, ali ne i spremljene transkripte → postavite Dopusti kopilota = Samo tijekom sastanka. [5]

  • Korisnici ne mogu pronaći sažetke → prikvačite aplikaciju Meet. Jednostavno rješenje. [4]

Priručnik spreman za Runbook 📋

  1. Dodijelite licence (Teams Premium / M365 Copilot, ovisno). [2][4]

  2. Pravila za sastanke: omogućite Copilot; opseg putem grupa; PowerShell također radi. [3]

  3. Uključite transkripciju (snimanje nije obavezno). [2][4]

  4. Organizatori obuke: Opcije sastanka → Prekidač za kopilota → Prekidač za facilitatora → Kartica Sažetak. [1][5]

  5. Prikvačite aplikaciju Meet radi lakšeg otkrivanja. [4]

  6. Pilot → prikupljanje povratnih informacija → prilagođavanje.

  7. Privatnost/usklađenost dokumenta s referencama. [2][4]

Savjeti za upotrebljivost koji olakšavaju život 🪄

  • Pridružili ste se kasno? Koristite Copilot da biste nadoknadili propušteno - bolje funkcionira sa snimanjem/transkripcijom. [4]

  • Osjetljivi sastanak? Odaberite samo tijekom sastanka. [5]

  • Prvo se pripremite: bilješke za suradnju za dnevni red/zadatke čine rezultate umjetne inteligencije čišćima.

Uobičajene sitnice, odgovoreno 🙋♀️

P: Vide li gosti/vanjski korisnici AI bilješke?
O: Ne. Bilješke voditelja ostaju interne. Organizatori/prezentatori na računalu/webu njima upravljaju. [1][2]

P: Podržani su sastanci kanala?
O: Nije za facilitatora. Koristite standardne zakazane sastanke ili inteligentni sažetak. [1][4]

P: Gdje se točno pohranjuju?
O: Facilitator = Petlja u OneDriveu inicijatora. Sažetak = artefakti transkripta/snimke prikazani u Teamsu. [2][4]

Završne misli 🧩

Dakle, recept je: uredite licence, uključite Copilota u pravilima, omogućite transkripciju. Naučite korisnike da uključe Facilitatora kada žele bilješke uživo - ili se jednostavno oslonite na Inteligentni pregled za jasnoću nakon sastanka. Ako prekidač nedostaje, vjerojatno se radi o problemu s licenciranjem/pravilima. I ne zaboravite opciju "Samo tijekom sastanka" za udobnost upravljanja. Nakon što sve klikne, sastanci se čine lakšim, čišćim i puno manje "čekajte... oko čega smo se upravo složili?".

Reference

  1. Moderator u sastancima Microsoft Teamsa (ograničenja, prekidači, tko ga može uključiti, automatska transkripcija) — Microsoftova podrška

  2. Postavljanje Facilitatora u Microsoft Teamsu (licenciranje, pregled, pohrana Loop-a, kontrole zakupnika) — Microsoft Learn

  3. Upravljanje sastancima i događajima u sklopu usluge Microsoft 365 Copilot u Teamsu (opcije administratorskih pravila i PowerShell) — Microsoft Learn

  4. Inteligentni sažetak za pozive i sastanke u aplikaciji Teams (licenciranje, zahtjevi za transkripciju/snimanje, prikvačivanje aplikacije Meet) — Microsoft Learn

  5. Korištenje Copilota bez snimanja sastanka u Teamsu (ponašanje "Samo tijekom sastanka") — Microsoftova podrška

Pronađite najnoviju umjetnu inteligenciju u službenoj trgovini AI Assistant

O nama

Natrag na blog